PostNL, in haar voormalige vorm TNT Post, en Bio Energy Resources Ltd (BERL) zijn in 2008 vanuit het partnership met het World Food Program een duurzame ‘Jatropha’ onderneming gestart in Malawi.
BERL is de lokale partner in Malawi en heeft als doel om daar een biobrandstoffenindustrie op te zetten door middel van het groeien van Jatropha-bomen. Dit doen ze in samenwerking met duizenden kleine boeren, die zich kosteloos bij BERL kunnen aansluiten. Zij planten ongeveer 600 bomen als omheining rond hun land en concurreren daarmee niet met hun voedselproductie. De Jatropha-bomen zorgen voor extra opname van CO2 uit de lucht en produceren noten die BERL vervolgens opkoopt, wat de boeren een extra jaarlijkse opbrengst oplevert. Deze noten worden vervolgens in een door BERL opgezette en gemanagede fabriek gemalen en de olie die hier uit voortkomt levert een duurzame brandstof op die gemixt kan worden met diesel.
BERL is verantwoordelijk voor de gehele administratie van deze processen en hiervoor maakte ze tot voor kort gebruik van een eenvoudig registratiesysteem en een papieren administratie. BERL heeft aangegeven behoefte te hebben aan beter inzicht in de status van verschillende bedrijfsprocessen, zoals voorbereiding voor een nieuw seizoen en plantwerkzaamheden, het controleren van toelatingsvoorwaarden van nieuwe stukken land waar de omheining wordt geplant en kwaliteitscontrole op bestaande stukken land.
Wij zijn enthousiast geraakt over dit project en samen met TNT hebben we het ‘Eco Energy For Food’ programma opgestart. Vervolgens hebben wij aangeboden de software voor registratie en ondersteuning van de hoofdprocessen kosteloos te leveren.
Gedurende een periode van zes maanden hebben drie groepen met onze young professionals (á vijf NET ontwikkelaars) afwisselend gewerkt aan deze ASP.NET webapplicatie. Wij hebben gekozen voor een Agile SCRUM aanpak met korte sprints van één week. Speciaal voor dit project is een vertegenwoordigster van BERL uit Malawi naar Nederland overgekomen om intensief met ons team samen te werken. Zo was het mogelijk snel tot resultaten en eventuele herzieningen te komen. De applicatie hebben we gebouwd op het NCQRS framework: de implementatie van een opkomend pattern, waarin de verantwoordelijkheid van commando’s en het raadplegen van informatie gescheiden wordt. Dit in tegenstelling tot het traditionele 3 lagen model. Zo is het voor ontwikkelaars beter mogelijk om applicaties te bouwen, die makkelijk om kunnen gaan met veranderingen.
Vervolgens heeft PostNL het mede mogelijk gemaakt, dat de webapplicatie afgelopen augustus door een onze teamleden uitgerold kon worden bij BERL in Malawi. Daar hebben we de applicatie ook meteen kunnen converteren en na de conversie is het team direct met het programma aan de slag gegaan.
Uitbreidingen voor de toekomst liggen voornamelijk op het gebied van ondersteuning van het inkoopproces en registratie en raadpleging via een smartphone.
“Atos heeft ons enorm geholpen. Er wordt nu dagelijks door 6-7 mensen naar volle tevredenheid met het programma gewerkt. Data entry is tevreden met de goede flow die in het programma zit, medewerkers in het veld zijn enthousiast, omdat ze wekelijkse updates krijgen van bruikbare informatie en wij als management zijn tevreden vanwege de mogelijkheid tot het analyseren van de data en de rapportages die uit het programma te halen zijn.”
Sander Donker, COO BERL
|