BEL Gemeenten plaatst medewerkers in haar nieuwe organisatie
Hoe plaats je de medewerkers efficiënt in de nieuwe werkorganisatie? Dit vroegen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren zich af bij de inrichting van de werkorganisatie (nu BEL Combinatie).
Met behulp van een online monitortool waarmee het plaatsingsproces snel en efficiënt uitgevoerd kan worden hebben wij de BEL Combinatie kunnen helpen. De online monitor is een gebruiksvriendelijke en efficiënte tool voor plaatsingsprocedures. Het inzetten van deze tool heeft meerdere voordelen. Zo is het proces van reflecteren op functies consistent en zijn mogelijke fouten in de verwerking uitgesloten. Ook bespaart de inzet van de tool veel tijd bij de medewerkers van de BEL Gemeenten.
Alle medewerkers zijn vooraf ingelicht over het gebruik van onze online monitor, de voordelen ervan, hoe deze ingericht zou worden en is informatie over de tool op intranet beschikbaar gesteld.
Samen met de gemeenten hebben wij de monitor ingericht. In de tool zijn vaste gegevens ingevuld zoals naam, leeftijd, (werk)ervaring en functie. Alle medewerkers hebben vervolgens een e-mail gekregen met een eigen inlognaam en wachtwoord.
Daarna heeft iedereen enkele weken de tijd gekregen om te reflecteren op een gelijke functie (functievolger) en/of een mogelijk passende of geambieerde functie en konden ze een eerste, tweede of derde keuze aangeven. In overleg met de BEL Combinatie hebben wij een helpdesk ingericht om vragen over het gebruik van de online monitortool te beantwoorden.
Daarna hebben wij de output van de online monitor verwerkt en geanalyseerd. Hierin is in kaart gebracht wie op welke functie heeft gereflecteerd en wat de eerste, tweede of derde keuze was per medewerker. Deze informatie is gebundeld en vervolgens aan de Inpassingscommissie gepresenteerd. Daarnaast hebben we een overdrachtsgesprek gehouden met de voorzitter en de secretaris van de Inpassingscommissie.
Het inpassingsproces is mede door de inzet van de online monitortool soepel verlopen. De samenwerking tussen de BEL Gemeenten en Atos Consulting is goed en zeer plezierig gegaan. Vragen zijn snel en vakkundig opgepakt.
|