Uitdaging

Het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) is onderweg om de inkoop- en financiële functie door te ontwikkelen. Het uniformeren van de tactische en operationele inkoopprocessen maakt daar onderdeel van uit. De huidige inkoopprocessen blijken onderling sterk te verschillen, management informatie is niet volledig, de beheersing en sturing van het inkoopproces kan beter en een goede aansluiting tussen inkoopsystemen en financiële systemen ontbreekt. De invoering van een e-procurement systeem en een nieuw financieel systeem (op basis van Oracle EBS) is aan de orde.

Oplossing/aanpak

Atos Consulting heeft aan de hand van desk research, interviews en workshops de inkoopprocessen doorgelicht. Er zijn ontwerpcriteria (o.a. voor efficiency, betrouwbaarheid en klantvriendelijkheid) voor de nieuwe inkoopprocessen vastgesteld en veel aandacht is besteed aan het creëren van draagvlak voor de invoering van geüniformeerde inkoopprocessen en de aansluitende ICT. In een impactanalyse en businesscase heeft Atos Consulting de opdrachtgevers duidelijk gemaakt aan welke voorwaarden voldaan moet worden om een succesvolle e-procurement implementatie te realiseren.

Resultaat voor LNV

LNV heeft de beschikking gekregen over een uniforme opzet van operationele en tactische inkoopprocessen naast documenten ter voorbereiding van de beslissing om de nieuwe processen in te voeren en de beoogde ICT-oplossingen toe te passen. De implementatie van deze processen en ICT voor zowel het inkoop- als het financiële domein is onderweg, en zal naar verwachting begin 2009 ‘live’ gaan.