Een toonaangevende uitvoeringsorganisatie

Het digitale Inkoopdossier richt zich op de verbetering van de inkoopfunctie, het op orde brengen van de verplichtingenadministratie, efficiënter werken en een verlaging van de beheerskosten. Met deze uitdaging werkt Rijkswaterstaat aan Agenda 2012. Om dit doel te verwezenlijken heeft Rijkswaterstaat ons, Atos Consulting, gevraagd hen hierbij te helpen en zo hun toonaangevende, publieksgerichte en duurzame uitvoeringsorganisatie te optimaliseren.

Weg parafencultuur, welkom digitaal inkoopdossier

Het digitale inkoopdossier kent vele voordelen voor Rijkswaterstaat. Digitaal paraferen is mogelijk en de directe relatie tussen de financiële administratie en het contractenregister wordt explicieter en meer inzichtelijk.

Gedurende de organisatorische implementatie van het inkoopdossier hebben wij, als Atos Consulting, de functionele ondersteuning verzorgd. Daarna hebben we voor Rijkswaterstaat de benodigde opleidingen en trainingen binnen alle zeventien diensten opgezet. Omdat het inkoopdossier landelijk is ingevoerd, bevordert het de interne samenwerking, zorgt het voor landelijk transparantie en heeft het lagere beheerskosten tot gevolg.
Omdat de medewerkers van Rijkswaterstaat werken met het principe ‘zelf doen’, is er bij iedere dienst een decentraal projectteam opgestart. Het is onze rol om de decentrale projectteams te faciliteren en hen te ondersteunen waar nodig.

Gedurende het hele project werken wij mee aan de doorontwikkeling van het systeem op het gebied van managementinformatie, vertrouwelijkheid, standaard contracten en modellen. Ook zorgen wij ervoor dat het inkoopdossier tijdig, volledig en juist ingevuld kan worden.
Met het doorlopen van al deze stappen van het digitale inkoopdossier ontstaat er voor Rijkswaterstaat een gedigitaliseerd, efficiënt en inzichtelijk inkoopproces.

Tot tevredenheid van Rijkswaterstaat is bij alle diensten het digitale inkoopdossier nu geïmplementeerd. Om bij te dragen aan haar professionaliseringslag moet het volledige project aan het eind van dit jaar uitgerold zijn.