De uitdaging

Het bedrijf vervoert jaarlijks 250 miljoen reizigers over 47,5 miljoen kilometer met bijna 700 stuks materieel. Langzaam maar zeker wordt concurrentie toegelaten.
Daarom is een programma gestart om de bedrijfsvoering te verbeteren, efficiënter te werken en betere, eenduidige informatie te kunnen genereren.

De oplossing

De belangrijkste verbeteringen bestaan uit het stroomlijnen van de logistieke, financiële, infrastructurele en onderhoudsprocessen. Bij het materieelbeheer werden de verschillende bestaande magazijnen geharmoniseerd, gerationaliseerd en vervolgens geïntegreerd in een centraal magazijn. Ook werd één manier van werken geïntroduceerd en werden de verschillende onderhoudssystemen vervangen door één gezamenlijk SAP-systeem.
Het eerste project omvatte: 

• Werkafhandeling, SAP PM (Plant Maintenance) 
• Inkoop, SAP MM (Materials Management) 
• Materiaalbeheer, SAP MM 
• Financiën, SAP FI (Finance)

Het tweede project omvatte: 

• Nieuw grootboek, SAP FI/CO (Finance/Controlling) 
• Projectadministratie, SAP PS (Project System) 
• Managementinformatie, SAP BW (Business Warehouse) 
• Gevaarlijke stoffen, SAP EH&S (Environment Health en Safety)

 
De opbrengst

Het bedrijf heeft zijn zaken op orde en is gereed voor de toekomst met concurrrentie.
Atos Consulting is nog immer de huisadviseur voor organisatie-advies en SAP-expertise. Momenteel loopt de implementatie van SAP HR.