Bedrijven starten op professionele wijze hun projecten maar verliezen die professionaliteit na de start uit het oog. Dit is de belangrijkste conclusie die het Atos Consulting Trendsinstituut heeft getrokken uit de tweede editie van haar onderzoek "Benchmark Projectmanagement 2007". De resultaten hiervan zijn terug te vinden in het gelijknamige boek.
Tijdens haar seminar Benchmark Projectmanagement heeft het Atos Consulting Trendsinstituut de uitkomsten van haar Benchmark Projectmanagement 2007 gepresenteerd met als thema “Transformatie middels Project Portfolio Management”. Aan het onderzoek deden 111 respondenten uit alle sectoren van het Nederlandse bedrijfsleven mee.
Hans Vis, principal consultant bij Atos Consulting: “We hebben dit onderzoek uitgevoerd omdat Atos Consulting verwacht dat het aantal transformaties binnen bedrijven de komende jaren blijft groeien. Door het toepassen van Project Portfolio Management kan deze toename het hoofd worden geboden doordat alle projecten in de organisatie inzichtelijk worden gemaakt en er prioriteiten, gekoppeld aan de bedrijfsdoelstellingen, worden aangegeven.”
Atos Consulting laat zien dat in de praktijk bedrijven goed starten maar dat het enthousiasme voor toetsing en beoordeling tijdens het projectverloop stevig daalt. Respondenten geven aan dat 88 procent van de projecten bij aanvang bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen. Tijdens het project loopt dit getal terug tot 41 procent. Hetzelfde geldt voor de prioriteitsstelling. Aan het begin van het project is deze voor 83 procent duidelijk. Gedurende het project loopt dat terug naar naar 46 procent. Voor de businesscase geldt dat deze in 77 procent van de gevallen duidelijk is aan het begin van een project. Hiervan blijft tijdens de werkzaamheden nog slechts 42 procent over.
Uit de benchmark blijkt dat alleen goed starten niet voldoende is; hedendaags Project Portfolio Management kan niet zonder constante beoordeling. Bij de eerste editie van de Benchmark in 2006 is vastgesteld dat projectmanagement in Nederland leeft en zelfs een volwaardig vak is geworden. Bij de tweede editie 2007 komt naar voren dat het opstarten van Project Portfolio Management één ding is, het succesvol afronden is een heel andere zaak: slechts 29 procent van de bedrijven krijgt dit voor elkaar. Dit terwijl organisaties duidelijk gebaat zijn bij Portfolio Management.
Uit de resultaten blijkt dat 66 procent van de projecten met portfolio manager volgens budget verloopt tegenover 56 procent zonder een portfolio manager. In 75 procent van de gevallen houdt men met porfolio manager de scope in zicht tegenover 65 procent zonder. De bijdrage aan de onderneming is bij 88 procent zelfs zoals gepland ten opzichte van 75 procent bij projecten zonder portfolio manager.
"Terwijl het Nederlandse bedrijfsleven zich blijft ontwikkelen, blijft projectmanagement en dan met name Project Portfolio Management, hierbij achter. Tijd dus om serieus aandacht te geven aan het verder professionaliseren van projecten binnen bedrijven.” aldus Hans Vis.