Verder ontwikkelen van rapportageprocessen

Ondernemingen worden geconfronteerd met frequent wisselende rapportagerichtlijnen. Verscheidene grote bedrijven in Nederland hebben International Financial Reporting Standards (IFRS, voorheen bekend onder noemer IAS) geïmplementeerd. Ook nu is er een aantal richtlijnen in ontwikkeling. Een zeer actueel voorbeeld daarvan is de waardering van verzekeringsproducten.

Tevens zijn er in 2004 en 2005 nog grote aantallen shortcuts gebouwd. Deze shortcuts leiden vaak tot een verminderd inzicht in de daadwerkelijke situaties in product(bron)administraties. Om minder risico’s te lopen ten aanzien van control is het van groot belang de rapportageprocessen en de daarin ondersteunende IT-tools te onderwerpen aan een gedegen analyse. Deze analyse kan de organisatie inzicht geven in welke mate verbeteringen in de rapportageprocessen tot stand kunnen worden gebracht.

Aanpassingen van informatiesystemen

Nieuwe richtlijnen, uitgevaardigd door de IASB leiden tot aanvullende toelichtingen die gegeven moeten worden in het kader van de komende jaarrekening. Deze toelichtingen stellen aanvullende eisen aan de bronadministraties die bij de vorige implementatie (2004) niet zijn meegenomen maar als shortcuts zijn ingevuld.

Overzicht bewaken

Op businessunitniveau zorgen wij voor het interpreteren van de nieuwe richtlijnen en het uitvaardigen van correcte en bruikbare richtlijnen binnen de onderliggende organisatieonderdelen. Daarnaast moeten systemen worden beoordeeld en de finance-organisatie moet worden overtuigd van de vernieuwde aanpassingen.

Resultaten

Na de samenwerking zijn de volgende resultaten bij de organisatie merkbaar:

• Een set richtlijnen die voldoet aan de IFRS-standaarden.
• Met behulp van de ingerichte systemen en processen kunnen de juiste rapporten en overzichten worden gegenereerd om tot spoedige rapportage te komen.
• Beter inzicht in de gerapporteerde cijfers en een efficiëntere manier van de terugkerende maandelijkse rapportagecyclus.