De (her)inrichting van de financiële functie van de organisatie zal voor zowel profit als not-for-profit organisaties stevig op de agenda worden gezet. De organisatorische inrichting van de financiële functie speelt een grote rol bij de uitdaging om de financiële functie te laten voldoen aan de steeds hogere eisen van haar interne en externe klanten. Is zij zodanig georganiseerd dat zij aan de eisen vanuit haar omgeving kan voldoen?

De belangrijkste voorwaarde voor de inrichting van de financiële functie is dat zij in lijn is met de ontwikkelingen en ambities van de organisatie. Op deze wijze wordt de financiële functie zodanig gepositioneerd dat zij voldoet aan de wensen en behoeften van haar klanten. Het realiseren van deze alignment kan niet zonder een visie op de ontwikkeling van de financiële functie. Een dergelijke visie zorgt er voor dat een organisatie de financiële functie krijgt die zij nodig heeft.

Inrichting

Na het bepalen van het gewenste niveau van dienstverlening is het de uitdaging om de financiële functie binnen uw organisatie zodanig in te richten dat het gewenste niveau ook daadwerkelijk kan worden gerealiseerd. De activiteiten van de financiële functie moeten daarvoor op de juiste manier worden georganiseerd.

Hiervoor is het bepalen van de voor uw organisatie leidende inrichtingsprincipes gewenst. Belangrijk handvat hierbij wordt geboden door het zogenaamde kwadrantenmodel (figuur 1). Dit model helpt om de ondersteunende activiteiten te differentiëren naar de aard van de activiteiten (strategisch of operationeel en de mate van verwevenheid met het primaire proces). Vervolgens kan per ‘kwadrant’ een set van inrichtingsprincipes worden vastgesteld die gelden voor de ondersteunende activiteiten die zich in dat specifieke kwadrant bevinden.

Figuur 1: kwadrantenmodel voor positionering financiële activiteiten