Regeren is vooruitzien én kunnen bijsturen

Het informatieplan is gebaseerd op de toekomstvisie van de organisatie en de rol van de informatievoorziening daarin. In de praktijk worden informatieplannen wel gemaakt, maar ontbreken de vertaling van visie naar de verschillende organisatieonderdelen en de borging van de onderlinge samenhang.

Deze vertaling is noodzakelijk om de impact op de informatievoorziening weer te geven. Feitelijk is het een kwestie van concretiseren naar de eisen op het gebied van producten, processen, KPI’s, de mensen en natuurlijk de IT. Vertrekpunt is de reeds beschikbare informatie, waaronder bestaande informatieplannen. Belangrijk is dat belanghebbenden de impact voor het eigen organisatieonderdeel goed scherp krijgen. Het gaat er immers om, een gezamenlijk beeld ‘tussen de oren’ te krijgen.

De omschrijving van de projecten is op dat moment nog globaal. De relatie tussen de verschillende projecten en de te behalen doelen wordt meestal niet expliciet gemaakt. Knelpunten ontstaan vervolgens op projectniveau, waar sprake is van ‘voortschrijdend inzicht’ gedurende realisatie. Helaas gaan discussies dan vaak over macht en budget en minder over belang en prioriteit, simpelweg omdat het stuurinstrument ontbreekt dat richting geeft aan deze discussies.

Met onze Dynamische Informatieplanning wordt de samenhang geborgd, de realisatie bewaakt en de visie geactualiseerd op basis van de nieuwste inzichten. Zo wordt duidelijk hoe urgente problemen kunnen worden opgelost en structurele verbeteringen worden doorgevoerd.

Wilt u met ons praten over het verbeteren van uw informatievoorziening? Wij lichten onze methode graag toe.