Reporting Analysis Model (RAM)
Organisaties staan bol van rapportages. Bij elke wijzigingen in de totale rapportageset wordt de betrouwbaarheid van de rapportages bepaald door de relatie tussen het resultaat (producten/rapportages) en de bronnen van de onderliggende informatie/gegevens.
Vaak wordt het analyseren van de impact op het totaal van informatiestromen niet expliciet gemaakt en verloopt de analyse ongestructureerd. Onze jarenlange ervaringen hebben wij verwerkt in onderstaand model.
Met het ‘Rapportage Analyse Model (RAM)’ worden alle informatiestromen inzichtelijk. Het geeft de relatie weer tussen de bronnen en de uiteindelijke output in de vorm van rapporten en stuurinformatie. Met het RAM wordt tevens het transformatiepad geconcretiseerd en de verbeteringen zichtbaar gemaakt. Uitgangspunt voor de rapportages ligt bij het helder definiëren van de eisen.
De invalshoeken die centraal staan in het RAM zijn a) de wettelijk verplichte eisen, b) het financieel besturingsmodel en c) organisatiespecifieke eisen. Op deze wijze ontstaat een helder beeld van de benodigde output nu en in de toekomst. Op basis van de huidige en de doelarchitectuur wordt bepaald hoe de informatiestromen van de basissystemen moeten lopen om de benodigde output te generen.
Het lijkt eenvoudig en toch zijn de valkuilen uit de praktijk helaas voor velen herkenbaar. Wij laten u graag zien hoe u deze valkuilen kunt omzeilen.